Möchten Sie wissen, warum Sie eine öffentliche Lagereinheit mieten sollten? Vielleicht brauchen Sie mehr Platz zu Hause oder sogar im Büro. Oder vielleicht ziehen Sie um und brauchen einen Ort, an dem Sie Ihre Sachen vorübergehend lagern können. Die Menschen nutzen immer häufiger öffentliche Lagerräume, also schauen wir uns an, wie sie Ihrem Unternehmen oder Ihrem Zuhause helfen können.
Seien Sie sicher und solide
Wenn Sie ein Unternehmen führen, müssen Sie wissen, dass Ihre wichtigen Dokumente sicher sind, und es ist wichtig, dass sie alle am selben Ort sind. In öffentlichen Lagereinrichtungen werden Temperatur und Luftfeuchtigkeit kontrolliert, um die Sicherheit Ihrer Dokumente, Ihres Inventars und Ihrer anderen Gegenstände zu gewährleisten.
Sie können Geld sparen, wenn Sie öffentliche Speicher nutzen.
Ja, das ist richtig. Ihr Unternehmen kann Geld sparen, wenn es öffentlichen Speicherplatz nutzt. Wir wissen, dass die Lagerung von Dokumenten und Geräten (vor allem größeren) Platz benötigt und dass die Anmietung eines größeren Büroraums teurer sein kann als die Nutzung von öffentlichem Lagerraum. Einer der Vorteile der öffentlichen Lagerhaltung ist, dass Sie die Einheiten für einen kurzen oder langen Zeitraum nutzen können.
Ihr Unternehmen kann wachsen und Geld sparen, wenn Sie öffentliche Lagerräume nutzen. Wenn Ihr Unternehmen wächst, müssen Sie möglicherweise in größere und teurere Büros umziehen. Wenn Sie aber eine Lagereinheit mieten, können Sie Papiere und Gegenstände, die Sie nicht oft brauchen, unterbringen. Nachdem sie ihre Sachen in einer Lagereinheit verstaut haben, stellen viele Kleinunternehmer fest, dass sie überhaupt keinen Büroraum mehr benötigen.
Die meisten Speicherfirmen bieten verschiedene Pläne an, die Ihnen Geld sparen können, z. B. Rabatte, wenn Sie für ein ganzes Jahr im Voraus bezahlen. Wenn Sie sich nicht an einen langfristigen Vertrag binden möchten, easystock.ch bietet auch Verträge auf Monatsbasis an. Das gibt Ihrem Unternehmen die Flexibilität, die es braucht, um zu wachsen.
Schützen Sie Ihre Dokumente
Ihre Dokumente in einem öffentlichen Lager abzulegen, kann der beste Weg sein, um mit einer großen Menge Papier umzugehen. Papierkram ist ein Teil des Lebens, ob Sie wollen oder nicht. In einer Lagereinheit können Sie Akten und Dokumente aufbewahren, die Sie nicht oft benötigen. Dazu gehören Steuererklärungen und jährliche Beurteilungen der Arbeitsqualität von Mitarbeitern.
Sie können alte Dokumente, wie Kundenkonten und Bewerbungen, oder sogar sensible Dokumente in einem öffentlichen Speicher speichern.
Außerdem können Sie Ihre Dokumente am besten vor Feuchtigkeit, Staub und Schädlingen schützen, wenn Sie sie in einem Gerät mit Klimakontrollsystem aufbewahren.
Artikel für Haus und Büro
Ein sauberes, unbelastetes Büro ist ein besserer Ort zum Arbeiten. Die Nutzung eines öffentlichen Lagerraums kann eine hervorragende Möglichkeit sein, um zu verhindern, dass Ihr Büro überfüllt ist. Ein öffentlicher Lagerraum ist ein idealer Ort, um alte Möbel zu lagern, die Sie später wiederverwenden oder verkaufen wollen, sowie Möbel, die von Zeitarbeitern oder Praktikanten benutzt werden.
Eine Lagereinheit ist auch nützlich, wenn Sie Ihren Büroraum neu einrichten und einen Ort benötigen, an dem Sie Ihr gesamtes Büromaterial vorübergehend aufbewahren können.
Einige nützliche Tipps: Schützen Sie die Kanten und Ecken Ihrer Möbel und nutzen Sie die Schubladen Ihres Schreibtisches, um kleine Dinge platzsparend zu verstauen.
Halten Sie Ihren Lagerort ordentlich und sauber.
Es ist genauso wichtig, Ihre Speichereinheit in Ordnung zu halten, wie Ihren Schreibtisch in Ordnung zu halten. Wenn Sie eines davon nicht richtig nutzen, ist es sinnlos, es zu benutzen. Hier sind daher einige Tipps, die Ihnen helfen, Ihre Einheit zu organisieren und sie so zu halten:
Achten Sie darauf, dass schwere Dinge unten und leichtere Dinge oben sind..
Dies verhindert Schäden durch das Gewicht und macht es weniger wahrscheinlich, dass Dinge herunterfallen. Es macht es auch einfacher und sicherer, auf die Dinge zuzugreifen.
Halten Sie den Weg frei.
Ordnen Sie die Kartons und die Ausrüstung so an, dass es einen klaren Weg von einem zum anderen gibt. So können Sie sich leichter in der Einheit bewegen und finden, was Sie suchen.
Markieren Sie alles deutlich
Es ist sehr leicht, einen Lagerbereich durcheinander zu bringen, was dazu führen kann, dass Akten und Vorräte verschwinden. Um dies zu verhindern, beschriften Sie die Oberseite und die Seiten jedes Kartons. Und gehen Sie dabei gründlich vor. Erstellen Sie eine Liste mit allem, was sich darin befindet, und notieren Sie das Datum, an dem Sie es eingeordnet haben.
Erstellen Sie eine Liste der Dinge, die sich in Ihrem Laufwerk befinden..
Es ist wichtig, dass Sie auf einen Blick sehen können, was sich darin befindet. Erstellen Sie eine detaillierte Liste der Inhalte und halten Sie sie auf dem neuesten Stand. Oder geben Sie sie alle drei bis sechs Monate einem Teammitglied zur Nachverfolgung.
Schließlich gilt das Prinzip "aus den Augen, aus dem Sinn" nicht, wenn Sie ein Speichergerät für Ihr Unternehmen verwenden. Sie können es als dynamisches Werkzeug nutzen, um Ihr Unternehmen effizienter und reaktionsfähiger zu machen und es voranzubringen.
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